Datenschutzerklaerung
DATENSCHUTZERKLÄRUNG ROGI TRADING HOLLAND bv
24 mei 2018
Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sammeln und verwenden werden, da dies notwendig ist, um eine Vereinbarung mit Ihnen abzuschließen und auszuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, mit denen wir Waren und / oder Dienstleistungen kaufen.
Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu senden, um bestimmen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen muss, um Waren liefern zu können oder um Arbeiten für Sie ausführen zu können. Rechnungen erstellen und mit Ihnen reibungslos und effizient über die Umsetzungsaspekte der Vereinbarung kommunizieren. Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre persönlichen Daten auch für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags notwendig. Im Einkauf ist dies notwendig, um Sie wissen zu lassen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder Service unserer Meinung nach erfüllen muss, Sie können eine Anfrage für ein Angebot senden oder Sie können eine Bestellung bei Ihnen aufgeben, Sie können Ihre Rechnungen bezahlen und mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung schnell und effizient zu kommunizieren. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns unzureichende oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Aktivitäten nicht durchführen können.
Rogi Trading Holland BV kann folgende personenbezogene Daten verarbeiten:
- Ihr Vor- und Nachname
- Ihre Adressdaten
- Ihre Telefonnummer
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre IP-Adresse
Zwecke:
Rogi Trading Holland BV verarbeitet Ihre persönlichen Daten für folgende Zwecke:
- Abwicklung von Bestellungen
- Ausführung der Vereinbarung
- Zahlungen verarbeiten
- Aufrechterhaltung einer Geschäftsbeziehung und Marketing
- Bereitstellung von (technischer) Unterstützung und Kundendienst
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Übertragung an Dritte
Im Zusammenhang mit der Durchführung einer möglichen Vereinbarung mit Ihnen, ist es möglich, dass wir Ihre persönlichen Daten an die Parteien weitergeben müssen, die Teile, Materialien und Produkte an uns liefern oder nach unseren Anweisungen arbeiten. Wir nutzen auch externen Serverraum für die Speicherung von (Teilen von) unserer Verkaufs- und Einkaufsadministration, wozu auch Ihre persönlichen Daten gehören. Ihre persönlichen Daten werden daher unserem Serverraumanbieter zur Verfügung gestellt. Wir verwenden auch Microsoft Office und die zugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.
Cookies
Diese Website verwendet sogenannte “Cookies”, die dazu dienen, unsere Internetseiten nutzerfreundlicher, effizienter und sicherer zu machen – zum Beispiel, um die Nutzung unserer Website und die Navigation durch sie zu verbessern. Mit den Cookies können wir die Anzahl der Klicks auf die Website und die allgemeine Navigation messen. Wenn Ihr Browser dies erlaubt, können Sie natürlich Cookies ablehnen. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen dieser Website nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden dürfen, wenn Ihr Browser so eingerichtet ist, dass das Setzen von Cookies (durch unsere Website) verweigert wird. Lesen Sie die Datenschutzerklärung von Google für weitere Informationen. Google verwendet diese Informationen, um zu verfolgen, wie unsere Website genutzt wird, um Rogi Trading Holland BV Berichte auf der Website zur Verfügung zu stellen und seinen Werbetreibenden Informationen über die Wirksamkeit ihrer Kampagnen zu liefern. Google wird diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Aufbewahrungszeitraum personenbezogene Daten
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber kein Kunde bei uns sind, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir von Ihnen ein Angebot erhalten haben, aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wir bei Ihnen sind, bewahren wir Ihre persönlichen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres auf, in dem die Vereinbarung mit Ihnen vollständig durchgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Verwaltung für die Steuerbehörden zu führen. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre persönlichen Daten löschen. Wir prüfen regelmäßig, ob wir diese Datenschutzerklärung einhalten.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte:
Rogi Trading Holland BV
Ambachtweg 18 – 5731 AG Mierlo
The Netherlands
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